Chuẩn hóa hồ sơ hỗ trợ lớp học: Minh bạch hóa, không trung chuyển tiền mặt 📋✨
Theo Điều 10 và Điều 17 Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh (ban hành kèm Thông tư 81/2026/TT-BGDĐT), phụ huynh chỉ được hỗ trợ thông qua cung cấp trực tiếp hiện vật/dịch vụ hoặc thanh toán trực tiếp cho bên thứ ba. Dưới đây là mẫu biên bản thỏa thuận chuẩn hóa để thực hiện đúng quy định pháp luật.
Mẫu biên bản thỏa thuận cung cấp hàng hóa, dịch vụ hỗ trợ lớp học ✍️
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN THỎA THUẬN TỰ NGUYỆN HỖ TRỢ HOẠT ĐỘNG LỚP HỌC
(Căn cứ Thông tư số 81/2026/TT-BGDĐT ngày 28/09/2026 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT)
Hôm nay, vào hồi ..... giờ ....., ngày ..... tháng ..... năm 202..., tại phòng học lớp ....., Trường ....., chúng tôi gồm có:
BÊN A: BAN ĐẠI DIỆN CHA MẸ HỌC SINH LỚP ..... (BÊN TIẾP NHẬN BÀN GIAO)
- Đại diện: Ông/Bà ................................................. Chức vụ: Trưởng ban Ban đại diện.
- Số điện thoại liên hệ: .................................................
BÊN B: CHA MẸ HỌC SINH TỰ NGUYỆN HỖ TRỢ (BÊN HỖ TRỢ)
- Ông/Bà: ................................................. Là cha/mẹ/người giám hộ của học sinh: .................................................
- Số điện thoại liên hệ: .................................................
Hai bên thống nhất lập biên bản thỏa thuận hỗ trợ hoạt động lớp học với các nội dung sau:
Điều 1. Nội dung và mục đích hỗ trợ
- Hoạt động được hỗ trợ: ................................................. (hoạt động đã có trong kế hoạch được thông qua đầu năm).
- Mục đích: Phục vụ trực tiếp quyền lợi của học sinh lớp ..... trong hoạt động nêu trên.
Điều 2. Hình thức và danh mục hỗ trợ (Tích chọn hình thức thực hiện)
-
Hình thức 1: Cung cấp trực tiếp hàng hóa/dịch vụ
- Tên hàng hóa, dịch vụ: .................................................
- Quy cách/Chất lượng: .................................................
- Số lượng: .................................................
- Thời gian bàn giao: Ngày ..... tháng ..... năm 202...
-
Hình thức 2: Thanh toán trực tiếp cho bên cung cấp
- Tên đơn vị cung cấp dịch vụ/hàng hóa: .................................................
- Nội dung thanh toán: .................................................
- Hình thức xác nhận: Đính kèm hóa đơn/phiếu thu hợp lệ từ bên cung cấp.
Điều 3. Cam kết của các bên
- Bên B cam kết: Việc hỗ trợ hoàn toàn dựa trên tinh thần tự nguyện, không bị ép buộc hay áp đặt định mức; không yêu cầu bất kỳ quyền lợi hay sự đối xử đặc quyền nào cho học sinh.
- Bên A cam kết: Không trực tiếp nhận hoặc quản lý tiền mặt; sử dụng đúng mục đích cho học sinh; công khai danh mục tiếp nhận trước tập thể cha mẹ học sinh lớp.
Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản để lưu trữ và công khai minh chứng.
| ĐẠI DIỆN BÊN HỖ TRỢ (BÊN B) | ĐẠI DIỆN BAN ĐẠI DIỆN CMHS (BÊN A) |
|---|---|
| (Ký và ghi rõ họ tên) | (Ký và ghi rõ họ tên) |
4 Lưu ý cốt lõi khi áp dụng biên bản 📌
- Nguyên tắc phi tiền mặt: Tuyệt đối không ghi nhận bất kỳ khoản tiền chuyển qua tài khoản cá nhân của Ban đại diện.
- Cấm các khoản mục cấm: Không lập biên bản hỗ trợ cho việc sửa chữa phòng học, mua máy lạnh, rèm cửa hay quà tặng giáo viên.
- Công khai sau thực hiện: Toàn bộ biên bản bàn giao hiện vật hoặc hóa đơn thanh toán trực tiếp phải được công khai minh bạch cho toàn thể phụ huynh.
- Lưu trữ hồ sơ: Trưởng ban đại diện có trách nhiệm lưu trữ biên bản để bàn giao khi kết thúc nhiệm kỳ một năm học.
Giới thiệu Shop Văn Phòng phẩm Lộc Phát
Shop VPP Lộc Phát tiền thân là Nhà sách Ngọc Thảo ở Trảng Bom Đồng Nai. Với đội ngũ kinh nghiệm từ Nhà sách Ngọc Thảo Trảng Bom, nay đội ngũ này kinh doanh tại Shop VPP Lộc Phát. Với phương châm: khách hàng trên hết. Shop VPP Lộc Phát phục vụ tốt từ kinh doanh sách giáo khoa, văn phòng phẩm, đồ dùng học sinh, cũng như các dịch vụ tại shop Lộc Phát như: photocopy, in, chụp hình thẻ, đặt con dấu, cho thuê xe có tài.
Có những gì thắc mắc, xin vui lòng liên hệ:
SHOP VPP LỘC PHÁT
Địa chỉ: 111 đường 2/9. Trảng Bom Đồng Nai
Hotline / zalo: 0927296839
